Home / Kennis & inspiratie / Financiën en koppelingen
Foodbestellingen laten aansluiten op je inkoopproces
Door Absoluta · 20 oktober 2026
Met een OCI-koppeling sluit je zakelijke foodbestellingen aan op je eigen inkoopproces. De besteller start in de eigen inkoopomgeving, kiest bij Absoluta het aanbod en laat de bestelling teruggaan naar die omgeving. Je beheert de autorisaties en goedkeuringsflows in je eigen systeem. Wij richten de koppeling in op die werkwijze.
Begin met de route van een bestelling
Breng eerst in kaart hoe een bestelling nu wordt aangevraagd, goedgekeurd en verwerkt. Wie mag bestellen? Wanneer is toestemming nodig? Welke kostenplaats of projectreferentie moet worden vastgelegd? Betrek Inkoop, Finance, IT en iemand die dagelijks food bestelt. Ieder team ziet een ander deel van het proces, terwijl juist de overdrachten moeten kloppen.
Bepaal welke afspraken voor lunch, catering en andere foodmomenten gelden. Stel dat een medewerker een vergaderlunch bestelt die eerst door een budgethouder moet worden goedgekeurd. Met een OCI-koppeling laat je die aanvraag via de eigen goedkeuringsflow lopen. Zo blijven de bestelrechten en autorisaties onder beheer van je organisatie.
Begrijp de werking van OCI
Bij deze OCI-koppeling begint de medewerker in het ERP-systeem of inkoopsysteem. Vanuit die omgeving opent de medewerker ons platform en stelt een bestelling samen. De ordergegevens gaan vervolgens terug naar het eigen systeem. Daar doorloopt de bestelling de afgesproken goedkeuring, voordat de definitieve order via ons bij de lokale leverancier terechtkomt.
Absoluta maakt OCI-koppelingen met onder meer SAP Ariba, Proactis, Facilitor, Coupa en AFAS. Daardoor organiseer je zakelijke catering binnen je vertrouwde inkoopomgeving. De besteller gebruikt het aanbod van Absoluta, terwijl de organisatie haar eigen proces voor autorisatie, goedkeuring en administratieve verwerking behoudt.
Richt de koppeling in op jullie werkwijze
We hebben tientallen koppelingen ontwikkeld en beschikken over ruime ervaring met het verbinden van ERP- en inkoopsystemen. Neem je systeem, entiteiten, bestelrechten en factuurreferenties mee naar het kennismakingsgesprek. Onze informatie over koppelingen laat zien hoe de bestelroute werkt. Samen leggen we vast welke gegevens worden uitgewisseld en op welk moment de bestelling definitief wordt.
Doorloop vervolgens een proef met zowel een besteller als Finance. Neem een gewone bestelling en een aanvraag met extra goedkeuring mee. Controleer of de autorisaties, referenties en ordergegevens aansluiten op de ingerichte werkwijze. Spreek ook af wie de eigen goedkeuringsflows beheert en hoe wijzigingen worden afgestemd. Zo is de koppeling klaar voor het dagelijkse gebruik.
Veelgestelde vragen
Kan Absoluta met ieder ERP worden gekoppeld?
Ja. We kunnen Absoluta koppelen aan ieder ERP- of inkoopsysteem. We hebben tientallen koppelingen ontwikkeld en zijn zeer ervaren in de inrichting ervan. Daarbij sluiten we aan op je systeem, de benodigde gegevens en je eigen bestelproces.
Kunnen we onze eigen goedkeuringsflows en autorisaties beheren?
Ja. Met een OCI-koppeling beheer je de goedkeuringsflows en autorisaties in je eigen inkoopsysteem. De bestelling wordt daar volgens jullie regels verwerkt en goedgekeurd, voordat de definitieve order via Absoluta naar de lokale leverancier gaat.
Plan een kennismaking en bespreek hoe we Absoluta koppelen aan jouw inkoopsysteem, met de bestelrechten en goedkeuringsflows van je organisatie.
