Home / Kennis & inspiratie / Lunch en GO
Een werkgeversbijdrage voor lunch praktisch inrichten
Door Absoluta · 20 oktober 2026
Richt een werkgeversbijdrage voor lunch eerst inhoudelijk in en vertaal die daarna naar het bestelproces. Bepaal waarom je wilt bijdragen, voor wie de regeling bedoeld is en welke kosten de organisatie draagt. Bij GO cloud canteen is een werkgeversbijdrage mogelijk. De precieze inrichting stemmen we af op jullie gekozen uitgangspunten.
Maak duidelijk wat de bijdrage moet ondersteunen
Een bijdrage kan verschillende doelen hebben. Misschien wil je gezamenlijk lunchen op teamdagen ondersteunen of lunch beschikbaar maken op locaties zonder restaurant. Kies een helder uitgangspunt dat je aan medewerkers kunt uitleggen. Daarmee wordt ook duidelijk welke beslissingen je nog moet nemen, zoals de locaties en lunchmomenten waarop je wilt bijdragen.
Stel dat je organisatie op het hoofdkantoor een lunchvoorziening heeft en op een andere locatie GO overweegt. Bepaal dan eerst hoe beide voorzieningen zich tot elkaar moeten verhouden. Dezelfde bedoeling hoeft niet tot dezelfde uitvoering te leiden. Laat HR, facility en finance samen vastleggen wat medewerkers per locatie mogen verwachten en wie de regeling beheert.
Kies welke bijdrage je wilt geven
Je bepaalt zelf welk deel van de productkosten de organisatie draagt: je kunt volledig trakteren, een deel bijdragen of medewerkers de producten zelf laten betalen. De servicekosten staan los van die keuze. De organisatie ontvangt de factuur voor de servicekosten en een eventuele werkgeversbijdrage. Medewerkers betalen een eventuele eigen bijdrage online.
Werk vervolgens uit welke bijdrage je voor ogen hebt en hoe je het gebruik wilt volgen. Bespreek bijvoorbeeld wat er moet gebeuren wanneer een lunch duurder is dan de gewenste bijdrage. Laat ons toetsen hoe jullie afspraken in GO kunnen worden ingericht. Leg ook vast wie vragen over betalingen beantwoordt en wie wijzigingen in de regeling mag goedkeuren.
Geef medewerkers één begrijpelijke uitleg
Absoluta heeft een duidelijke GO-gebruikersinstructie die je met medewerkers kunt delen. Deze laat stap voor stap zien hoe zij de uitnodiging openen, de bestelgegevens bekijken, hun lunch kiezen en een eventuele eigen bijdrage betalen. In de uitnodiging zien deelnemers ook de besteldeadline en of de organisatie meebetaalt. Zo beschikken zij meteen over de uitleg die zij nodig hebben.
Tijdens de implementatie stemmen we de uitleg, de gekozen bijdrage en de facturatie op elkaar af. Na de start kijken we samen naar het gebruik en terugkerende vragen. Wil je de bijdrage aanpassen, dan bespreken we de nieuwe inrichting en de communicatie aan medewerkers. Zo blijft de regeling helder wanneer jullie organisatie of kantoorbezetting verandert.
Veelgestelde vragen
Is een werkgeversbijdrage verplicht bij GO?
Nee. Medewerkers kunnen de producten zelf betalen. Je organisatie kan ook kiezen voor een gedeeltelijke of volledige bijdrage aan de productkosten. We richten GO in op de gekozen vorm.
Hoe betalen medewerkers hun eigen bijdrage?
Een eventuele eigen bijdrage betalen medewerkers online. De servicekosten en een eventuele werkgeversbijdrage worden aan de organisatie gefactureerd, volgens de afgesproken inrichting.
Wil je een lunchbijdrage concreet maken? Plan een kennismaking en neem jullie doel, gewenste locaties en budgetuitgangspunten met ons door.
