Home / Kennis & inspiratie / Lunch en GO
Lunchforfait 2026 en GO cloud canteen
Door Absoluta · 20 oktober 2026
Met GO cloud canteen bied je medewerkers een lunch op kantoor en regel je de betaling vanuit de werkgever. Medewerkers kiezen zelf uit het beschikbare aanbod; Absoluta int een eventuele eigen bijdrage namens de werkgever. Bij een maaltijdverstrekking waarop het lunchforfait van toepassing is, kan die eigen bijdrage de fiscale waarde verlagen. De GO-rapportage geeft je de gegevens voor de administratieve verwerking.
Wat is het lunchforfait
Het lunchforfait is de vaste fiscale waarde van bepaalde door de werkgever verstrekte maaltijden. In 2026 bedraagt deze € 4,05 per maaltijd. Dit normbedrag geldt voor ontbijt, lunch en diner in een bedrijfskantine of soortgelijke ruimte. Het is dus geen maximumbedrag dat een werkgever aan lunch mag besteden. Zie het Handboek Loonheffingen 2026, paragraaf 22.3.1.
Als het maaltijdforfait van toepassing is, vermindert een daadwerkelijke eigen bijdrage van de medewerker de fiscale waarde. Die waarde kan daardoor dalen tot nul. Dat maakt het zinvol om bij het inrichten van een lunchvoorziening zowel de werkgeversbijdrage als de werknemersbijdrage te bespreken.
Een rekenvoorbeeld bij een verstrekte lunch
Stel dat een werkgever een lunch van € 8 verstrekt en aan de voorwaarden voor het maaltijdforfait voldoet. Dan ziet de berekening er zo uit:
Voorbeeld 1
Eigen bijdrage medewerker: € 4,05
Werkgeversaandeel in de maaltijdprijs: € 3,95
Resterende fiscale waarde: € 0,00
Voorbeeld 2
Eigen bijdrage medewerker: € 2,00
Werkgeversaandeel in de maaltijdprijs: € 6,00
Resterende fiscale waarde: € 2,05
Voorbeeld 3
Eigen bijdrage medewerker: € 0,00
Werkgeversaandeel in de maaltijdprijs: € 8,00
Resterende fiscale waarde: € 4,05
Dit voorbeeld betreft alleen de maaltijd, zonder eventuele servicekosten. De resterende fiscale waarde wordt als loon verwerkt of kan, onder voorwaarden waaronder de gebruikelijkheidseis, worden aangewezen binnen de werkkostenregeling.
Hoe GO aansluit op een lunchbijdrage
Bij GO cloud canteen kiezen medewerkers hun lunch uit het beschikbare aanbod. De bestellingen worden gebundeld en samen op kantoor bezorgd. De werkgever bepaalt welk deel van de productkosten voor rekening van de organisatie komt. Absoluta int een eventuele werknemersbijdrage online namens de werkgever.
Je bepaalt voor welke locaties en lunchdagen je de voorziening inzet en welke bijdrage medewerkers zelf betalen. Wanneer het maaltijdforfait van toepassing is, verlaagt een daadwerkelijke eigen bijdrage van € 4,05 in 2026 de fiscale waarde van de maaltijd tot nul.
Zo kun je de lunchvoorziening afstemmen op je medewerkersbeleid en het beschikbare budget. De afgesproken bijdrage is onderdeel van de bestel- en betaalroute, zodat medewerkers weten welk bedrag zij zelf betalen.
De GO-overeenkomst en de fiscale administratie
Fiscaal maakt het verschil of de werkgever een maaltijd verstrekt of een maaltijd van de medewerker betaalt. Daarbij is vooral van belang wie juridisch verplicht is de bestelling te betalen.
De Belastingdienst beschrijft in KG:204:2026:5 — Maaltijd via betaalkaart bijvoorbeeld een situatie waarin medewerkers zelf maaltijden kopen en de werkgever via een betaalkaart meebetaalt. Die bijdrage geldt daar als loon in geld. Alleen bezorgen op kantoor maakt daarvan geen maaltijdverstrekking waarop het forfait van toepassing is.
De GO-overeenkomst is ingericht op betaling door de werkgever. Absoluta int de eigen bijdrage van medewerkers namens de werkgever. Via onze BI-tool rapporteren we het verbruik, het aantal deelnemers en de totale eigen bijdrage. Je organisatie kan deze gegevens gebruiken voor de fiscale afwikkeling van de lunchvoorziening.
Veelgestelde vragen
Is een eigen bijdrage van € 4,05 verplicht?
Nee. Het is het fiscale normbedrag voor 2026. Je kunt een andere bijdrage afspreken; de fiscale verwerking hangt vervolgens af van de regeling en de feitelijke inrichting.
Kan een werkgever de lunch volledig betalen?
Ja. De werkgever kan de productkosten van de lunch volledig betalen. De fiscale waarde kan onder de voorwaarden van de WKR worden aangewezen. Bij een regeling met een werknemersbijdrage kan die bijdrage de fiscale waarde verlagen tot nul. Met de GO-inrichting en rapportages leg je de gekozen werkwijze en het gebruik vast.
Wil je een lunchbijdrage combineren met GO cloud canteen? Plan een kennismaking met Absoluta. We bespreken de lunchvoorziening, de bijdrage en de rapportage voor jouw organisatie.
